Tips Menjalankan Usaha Fotocopy di Medan
Bagi Anda yang berada di Medan dan ingin membuka usaha fotocopy, tidak usah bingung untuk memulainya. Kali ini akan dijelaskan bagaimana cara menjalankan usaha fotocopy di kota Medan bila Anda berminat.
Panduan Cara Menjalankan Bisnis Fotocopy di Medan
Untuk memulai sebuah usaha, maka harus memikirkan apa saja yang dibutuhkan. Misalnya usaha fotocopy, Anda perlu menyiapkan mesin fotocopy beserta peralatan pendukung lainnya. Ulasan di bawah ini akan membahas seputar proses memulai bisnis fotocopy secara lengkap.
Memilih Lokasi Yang Tepat
Langkah awal untuk memulai sebuah usaha adalah menentukan lokasi usaha. Tempat atau lokasi bisnis menjadi faktor penting dalam usaha fotocopy dan bisa menentukan sukses tidaknya sebuah usaha. Cari lokasi yang mudah ditemukan calon pelanggan.
Lokasi yang paling cocok untuk mendirikan bisnis fotocopy yaitu di pusat keramaian. Karena Anda akan mendirikannya di wilayah kota, maka pilih lokasi seperti perkantoran, sekolah, dan kampus. Titik-titik lokasi tersebut bisa mendatangkan banyak pelanggan dari pelajar, mahasiswa, dan orang kantor.
Siapkan Modal
Setelah menemukan lokasi yang pas, selanjutnya adalah menyiapkan seluruh modal yang dibutuhkan. Modal tersebut digunakan untuk banyak hal seperti menyewa tempat usaha, pengadaan mesin fotocopy, dan berbagai peralatan pendukung lainnya.
Modal untuk tempat usaha saja akan sedikit lebih mahal karena berlokasi di area kota. Pasalnya, lokasi itu sangat strategis dan mudah ditemukan. Bila modal yang dimiliki terbatas, maka belilah mesin fotocopy yang tidak terlalu mahal namun kualitas dan kondisinya baik.
Dengan begitu, sisa modal bisa dimanfaatkan untuk membeli berbagai macam peralatan seperti kertas, ATK, buku, dan semacamnya. Sebaiknya, hitung dengan rinci apa saja yang dibutuhkan agar tidak terjadi kekurangan modal di tengah memulai usaha.
Membuat Rencana Bisnis
Satu lagi cara menjalankan usaha fotocopy di kota Medan adalah membuat bisnis plan. Setiap bisnis perlu perencanaan matang agar dapat berjalan sesuai harapan. Jika total modal yang dibutuhkan sudah sesuai perkiraan, selanjutnya Anda bisa mencatat rencana bisnis yang tepat untuk bisnis fotocopy ini.
Sebagai contoh, catat golongan/kalangan target konsumen, penentuan tarif, gaji karyawan, biaya perawatan mesin fotocopy, hingga strategi promosi yang akan ditetapkan. Perhitungkan semuanya dengan baik, dan bila perlu buatlah proposal yang jelas untuk dokumen bisnis Anda nantinya.
Pilih Mesin Fotocopy Yang Berkualitas
Bagi pemula di bidang ini, pasti banyak ditawari penjual mesin fotocopy dari berbagai merk dan harga. Terdapat mesin fotocopy biasa dan mesin fotocopy yang dilengkapi dengan kemampuan scan dan printing.
Anda bisa melakukan survey di internet terkait jenis-jenis mesin fotocopy tersebut. Mulai harga 6 juta saja, Anda sudah bisa membeli 1 unit mesin fotocopy standar. Jika ingin membeli mesin fotocopy yang lebih canggih, maka harga per unitnya bisa lebih dari 10 juta.
Lebih baik Anda membeli mesin fotocopy yang memang sesuai dengan kebutuhan dan budget yang ada. Setiap mesin fotocopy tentu mempunyai kecanggihan dan kekurangan. Oleh karena itu, Anda harus pandai memilih mesin yang bagus dan tidak mudah rusak.
Hindari Kredit Mesin Fotocopy
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, disarankan untuk membeli mesin fotocopy sesuai kemampuan. Hal ini demi menghindari Anda melakukan kredit mesin fotocopy. Pasalnya, banyak penjual mesin yang pasti menawarkan sistem kredit bagi pebisnis pemula.
Hal itu sebaiknya dihindari agar tidak mengganggu kelangsungan bisnis Anda di kemudian hari. Apalagi jika mesin tersebut perlu perawatan, maka biaya tambahan akan muncul di samping biaya cicilan mesin fotocopy tiap bulannya.
Jika sudah seperti itu, dikhawatirkan keuntungan bisnis akan terpotong dengan biaya-biaya operasional yang sebenarnya tidak perlu. Jadi, sebaiknya beli mesin fotocopy secara kontan saja agar tidak ribet di belakang.
Harga Yang Bersaing
Cara menjalankan usaha fotocopy di kota Medan agar cepat sukses perlu dibarengi dengan mempertimbangkan tarif jasa. Usaha fotocopy ini sangat rentan dengan persaingan harga. Siapa yang berani memberikan harga yang lebih murah, akan lebih diminati pelanggan.
Nah, agar para pelajar, mahasiswa, dan masyarakat sekitar tertarik, jangan mematok harga yang terlalu tinggi. Solusinya adalah, Anda harus mencari supplier kertas, tinta, dan semacamnya yang menawarkan harga lebih murah. Namun, tetap perhatikan kualitasnya juga.
Pelayanan Yang Baik
Bisnis di bidang jasa ini harus memberikan kepuasan dan pelayanan yang baik. Carilah para pegawai yang cekatan dan ramah dalam melayani pelanggan. Pelanggan akan jauh menyukai pengerjaan yang cepat dan teliti atau tidak banyak salah.
Selain itu, beri pelayanan yang super lengkap. Tidak hanya fotocopy, Anda bisa menawarkan jasa scan, print, jilid, laminating, dan sebagainya. Dijamin pelanggan akan terus kembali ke tempat Anda karena pelayanan yang lengkap dan baik.
Jalin Relasi
Membagun kerja sama dalam sebuah bisnis sangatlah dibutuhkan. Tujuannya tidak lain untuk meningkatkan pemasaran. Contohnya bisa bekerja sama dengan instansi pemerintahan, universitas, sekolah, dan perusahaan.
Relasi yang dibangun akan berdampak positif pada bisnis Anda. Jasa fotocopy akan lebih dikenal sehingga calon pelanggan akan berdatangan. Biasanya, pelanggan akan merekomendasikan jasa fotocopy yang memang sudah profesional.
Gencar Melakukan Promosi
Cara menjalankan usaha fotocopy di kota Medan lain agar berhasil yakni rutin melakukan promosi. Dengan promosi, Anda bisa mendatangkan calon pelanggan lebih cepat. Usaha fotocopy yang dirintis pelan-pelan akan berkembang.
Saat ini, sudah ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk strategi pemasaran suatu bisnis. Anda bisa memasang spanduk atau baliho berukuran cukup besar di sekitar lokasi usaha agar cepat mendapat perhatian dari orang-orang yang melintas.
Selain itu, promosi juga bisa dilakukan via sosial media. Keuntungannya yaitu tidak butuh banyak biaya dan penyebaran informasi bisa terjadi sangat cepat dan tidak terbatas. Anda bisa membuat akun khusus jasa fotocopy milik Anda dan sering-sering memposting penawaran menarik.
Pembukuan Yang Jelas
Tips yang terakhir adalah buat pembukuan yang jelas. Hal itu bisa dimulai dari awal rencana pendirian usaha hingga berjalannya usaha fotocopy. Pembukuan memiliki fungsi sebagai dokumentasi mengenai seluruh pemasukan dan pengeluaran usaha.
Fungsi pembukuan lainnya yaitu untuk mempermudah pengaturan keuangan. Jadi, kebocoran atau kesalahan perhitungan bisa diminimalisir dengan catatan yang jelas. Setiap ada transaksi harus dicatat dengan detail.
Prospek Usaha Fotocopy di Medan
Sepertinya tidak ada yang harus diragukan lagi bila ingin mendirikan usaha fotocopy di Medan. Prospek usaha fotocopy di Medan sangat bagus, dikarenakan kota Medan banyak titik keramaian seperti gedung perkantoran dan instansi pendidikan.
Meskipun Anda akan menjumpai pebisnis serupa, tak perlu khawatir. Biasanya di perkotaan pasti banyak ditemui jasa fotocopy karena lokasi yang strategis. Yang penting, Anda menerapkan strategi bisnis yang sudah dibahas sebelumnya, pasti para pelanggan akan datang untuk menggunakan layanan tersebut.
Informasi di atas dapat dijadikan referensi bagi Anda yang ingin menerapkan cara menjalankan usaha fotocopy di kota Medan yang tepat. Usaha fotocopy akan berhasil jika memperhatikan lokasi strategis sebagai tempat usaha, seperti area sekolah, kampus, hingga perkantoran.
